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Ultimo aggiornamento: settembre 2026.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Vo.Ci. Nei Castelli, con sede in Via Cà dei Lunghi 132, Cailungo (Repubblica di San Marino), che gestisce le attività di On The Fly Theatre. Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected].
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), che si applica anche alle persone che si trovano nell'Unione Europea a cui offriamo i nostri servizi, e della Legge sammarinese n. 171/2018 sulla protezione dei dati personali.
Quali dati raccogliamo e perché
Iscrizione a workshop e corsi
Quando richiedi l'iscrizione a un workshop o a un corso raccogliamo nome e cognome, email, telefono (facoltativo), eventuali note e le risposte alle domande specifiche di quell'attività (ad esempio esperienza pregressa o esigenze alimentari). Li usiamo per gestire la tua richiesta, confermarla, comunicare con te sull'attività, registrare i pagamenti della quota e adempiere agli obblighi fiscali e associativi.
Base giuridica: l'esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali che hai richiesto (art. 6.1.b GDPR) e gli obblighi di legge (art. 6.1.c). Senza questi dati non possiamo gestire l'iscrizione.
Account
Con la prima iscrizione viene creato un account collegato alla tua email, così da non doverti far reinserire i dati la volta successiva. L'accesso avviene tramite un link inviato via email, senza password. Nell'area "Il mio account" puoi vedere e modificare i tuoi dati e le tue iscrizioni.
Newsletter
Se lo scegli, spuntando la casella apposita, usiamo la tua email (e il nome) per inviarti le novità di On The Fly: spettacoli, corsi, workshop. Per le spedizioni usiamo Mailchimp (vedi sotto). Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in ogni momento dall'area account, dal link in fondo a ogni email o scrivendoci. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti precedenti.
Iscrizioni raccolte di persona
Se ti iscrivi di persona, per telefono o via messaggio, registriamo i tuoi dati nello stesso sistema, con le stesse finalità e garanzie.
Dove stanno i dati e chi li tratta
Il sito e il database sono ospitati su Railway (Railway Corp., USA), che agisce come responsabile del trattamento. Le email transazionali (conferme, link di accesso) sono inviate tramite la casella [email protected] su server Aruba (Italia). Le newsletter sono gestite da Mailchimp (Intuit Inc., USA), a cui vengono comunicati email, nome e telefono solo delle persone che hanno dato il consenso.
I fornitori con sede negli Stati Uniti offrono le garanzie previste dal GDPR per i trasferimenti extra-UE (clausole contrattuali standard e, dove applicabile, adesione al Data Privacy Framework UE-USA).
I dati sono accessibili solo ai responsabili dell'associazione che gestiscono le attività. Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità loro.
Per quanto tempo li conserviamo
- Dati delle iscrizioni e dei pagamenti: per la durata dell'attività e poi per il tempo richiesto dagli obblighi fiscali e associativi (di norma 10 anni per i documenti contabili).
- Account: finché lo usi. Puoi chiederne la cancellazione scrivendoci; cancelliamo quello che non siamo tenuti a conservare per legge.
- Consenso newsletter: fino alla revoca.
- Link di accesso via email: scadono dopo 24 ore e sono monouso.
I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità), opporti al trattamento e revocare i consensi dati. Basta un'email a [email protected]. Hai anche il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo: il Garante per la protezione dei dati personali (Italia) o l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali della Repubblica di San Marino.
Modifiche
Se cambiamo qualcosa in questa informativa, aggiorniamo la data in alto. Per modifiche rilevanti avvisiamo chi ha un account via email.